Reduzir custos é tendência na gestão pública e a padronização pode ser um dos caminhos para se atingir esse objetivo. Se bem administrada, a padronização pode ir além da redução de custos, refletindo também em ganhos com produtividade, qualidade de produtos, segurança nas aquisições e, por conseguinte, aumento do nível de satisfação dos demandantes. Os resultados da padronização de materiais, tanto de consumo como permanente, refletem positivamente em qualquer instituição e podem ser facilmente medidos através de indicadores de desempenho (orçamento, gastos com manutenção, etc.).

Atenta a tudo isso, na última sexta-feira, a CAPES (Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior) começou a utilizar o módulo Catálogo de Materiais do SIPAC, catalogando todo seu material utilizado no estoque do Almoxarifado.

No mês de fevereiro, os gestores que estão utilizando esse módulo do SIPAC na CAPES participaram de treinamentos. O participante Wagner Santos, que trabalha no Almoxarifado, é só elogios para a ferramenta: “O Catálogo de Materiais possui um contexto bem elaborado, que facilita as solicitações de cadastro, consulta de materiais, grupos e subgrupos, além dos descritores e outros itens do sistema”. As facilidades se estendem também aos demandantes “que obtém mais informações de cada produto, realizando pedidos com mais segurança e praticidade” completa Filomena, Chefe da Divisão de Patrimônio e Almoxarifado.

Além disso, a catalogação dos materiais de consumo e de permanente é essencial para a implantação dos próximos módulos planejados a entrar em produção na CAPES, como o de Almoxarifado, o de Patrimônio e o de Compras e Licitações.

O portal público do SIPAC da CAPES (http://sipac.capes.gov.br) apresenta uma consulta dos materiais ativos disponíveis no catálogo de materiais.