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UFPI começa a utilizar o Memorando Eletrônico do SIPAC como meio de comunicação oficial

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A partir desta terça feira (09), o meio de comunicação oficial entre as unidades da Universidade Federal do Piauí será o memorando eletrônico do SIPAC (http://www.sipac.ufpi.br). O novo procedimento visa agilizar a comunicação interna entre as unidades da UFPI, além de garantir a economia de recursos financeiros, materiais e humanos.

O SIPAC permite que os memorandos sejam enviados eletronicamente para as chefias das unidades, eliminando a necessidade de sua impressão. A assinatura pelo servidor responsável é substituída pela autenticação eletrônica. Além disso, o sistema permite que os memorandos sejam respondidos e encaminhados também de forma eletrônica.

O memorando eletrônico substituirá o memorando convencional, memorando circular, circular, convites e outros documentos impressos utilizados na comunicação interna; e, deverá ser usado para tratar de assuntos simples e rotineiros, em especial para:

  • Solicitar execução de serviços;
  • Solicitar compras matérias;
  • Marcar reuniões;
  • Solicitar informações;
  • Encaminhar documentos;
  • Solicitar providências rotineiras;
  • Outros assuntos considerados de mero expediente.