IFPR começa a utilizar novos módulos do SIPAC: Catálogo de Materiais e Almoxarifado
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O Instituto Federal do Paraná (IFPR), atualmente, atende mais de 40 mil estudantes nos cursos de modalidade presencial e à distância, estando presente nas seguintes cidades:
Dentro do plano de expansão da educação profissionalizante proposto pelo Governo Federal, o Instituto Federal do Paraná pretende ampliar sua atuação e a estimativa, até o término da expansão, é oferecer 20 mil vagas presenciais e 50 mil na modalidade de Educação à Distância (EaD).
Encontra-se, desde maio/2012, em área de produção o módulo de Protocolo (Memorandos Eletrônicos, Processos, Documentos e Despachos Eletrônicos) do sistema SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos).
No mês de setembro de 2012, o IFPR começou a utilizar o módulo de Catálogo de Materiais do SIPAC, fazendo o trabalho para catalogar os materiais armazenados em estoque nos almoxarifados. Esse trabalho foi fundamental para o início da utilização do módulo de Almoxarifado.
Finalizado o trabalho de catalogação dos materiais, foi a vez de entrar em produção o módulo de Almoxarifado. Até o presente momento, 22 almoxarifados foram configurados para serem trabalhados no sistema.
A expectativa da entrada desse módulo em produção é a melhor possível, tanto por parte da DTIC (Diretoria de Tecnologia da Informação), como da PROAD (Pró-reitoria de Administração) e dos almoxarifes de todas as unidades, pois antes do SIPAC, todo o controle dos estoques dos almoxarifados era feito em planilhas eletrônicas. Todos esperam o sucesso da integração de todos os sistemas administrativos, coroando assim, todo o esforço que todos os servidores vem empregando até o momento.
O módulo do almoxarifado é bastante rico. Ele vai contribuir na melhoria dos fluxos dos processos administrativos e em um maior controle dos itens nos almoxarifados setoriais e do almoxarifado central. Com ele será possível realizar o acompanhamento de entradas e saídas que são registradas no sistema e dos saldos de cada material em estoque.
As requisições de materiais de consumo podem ser feitas ao almoxarifado de forma eletrônica, bem como o registro do seu atendimento.
Além disso, ele possui vários relatórios gerenciais que auxiliam às atividades dos almoxarifados, como por exemplo:
Segundo Marcelo Tanaka, coordenador técnico de implantação dos sistemas no IFPR, em breve entrará também em produção o módulo de Patrimônio do SIPAC. Também está previsto para o início de 2013 a utilização do SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) e do SIGED (Sistema Integrado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos), com a digitalização de todos os processos do IFPR que está sendo realizada atualmente.
Exemplo do relatório RMA Analítico:
Exemplo do relatório Oferta e Demanda de Materiais em Estoque
Exemplo do relatório Análise de Consumo por Material